长(zhǎng)沙标书制作公(gōng)司提醒您,制作(zuò)电子标书之前这些事情一定要注意了,制作电子标书(shū),首(shǒu)先要准备CA锁、电子(zǐ)招标文件、下(xià)载安装相应的制作软(ruǎn)件、调试电(diàn)脑环境。接下来才能(néng)开始制作电子标书(shū),电子标书的制作要按照相关说明(míng)和要求制作。不懂(dǒng)得切勿随(suí)性操作,很容易弄错导致废(fèi)标。电子标书(shū)制(zhì)作特别(bié)注意的是:1、电子招标文件有唯一性,即甲公司的CA锁(suǒ)下载的招(zhāo)标文件不能传给乙公司使用;2、标书制作软件在制作标(biāo)书(shū)时(shí)会读取电(diàn)脑硬盘特(tè)征码,电子标书(shū)上传时会读取上传IP,即不要用(yòng)同一台(tái)电脑同一个IP制作两个公(gōng)司(sī)的标(biāo)书;3、电子标书制作时(shí)候CA锁的切换使用非常(cháng)关(guān)键,以上这些内容是电子标书制作中非(fēi)常重要(yào)的(de)。
电(diàn)子(zǐ)化政府采购中(zhōng),时有供应商不能按(àn)照招标文(wén)件要(yào)求及时、正确上传电子(zǐ)投标(biāo)文件(jiàn),导致招标失败。如A单位电子化医疗耗材(cái)采购中,有效(xiào)报名供应商(shāng)4家,开标现场,系统显示仅有2家供应(yīng)商按要求上传成功(gōng)电子投(tóu)标文件(jiàn)。另外2家供应商负责人(rén)表明也已上传(chuán),但系(xì)统显示未提交。采购(gòu)人(rén)苦等了(le)20日的(de)开标会议(yì)未能进行到底,项目(mù)废标。下(xià)面和我们长沙(shā)标识制作公司一起来看看如何确保的电子投标的成功率(lǜ)吧(ba)。
经调查发现,有的(de)供应(yīng)商提前(qián)上传电(diàn)子投标文件,仅是保存在电子采购系统(tǒng)中,计划(huá)开标前10分钟(zhōng)点击提交,以保证其信(xìn)息秘密,结果(guǒ)却忘了在开标(biāo)前提交;有的按照(zhào)要求上(shàng)传电子投标文件后,未等系统显示其上(shàng)传成(chéng)功前,技术人(rén)员就主观认定已成功,便关掉系(xì)统,结果(guǒ)上传(chuán)失败;有的加密锁无法打开或未按照使(shǐ)用说明正确(què)操作,又不及时请教,没有(yǒu)上传电子投标文(wén)件等。有些供应商责任心不强、时间观念(niàn)淡薄、粗心大意、主动意识差、不遵守招标(biāo)文件要求(qiú),让本(běn)该开(kāi)标成功的项目(mù)提前废标,给采购人、采购(gòu)机构(gòu)、有效投(tóu)标人等造成了时间、钱财(cái)、精力(lì)的浪费。
如何确保供应(yīng)商电子投标文件上传成功,顺利开标,需要参(cān)与(yǔ)采购活(huó)动的各方(fāng)主体共同作出努力(lì)。
采购人可在招标文(wén)件中醒目注明,有效(xiào)报名(míng)供应商须按要求及时(shí)上(shàng)传电子投标(biāo)文件,并(bìng)就电子投标文件上传中的重要节点和关键(jiàn)环节作(zuò)出特别提示,引起供应商高度注意与(yǔ)重视(shì)。采(cǎi)购机构在系统中(zhōng)增设及时(shí)提醒功(gōng)能(néng),对已(yǐ)成(chéng)功实现网(wǎng)上(shàng)报名的供应(yīng)商,在开标前3天系统自动(dòng)以短(duǎn)信或(huò)语(yǔ)音方(fāng)式(shì)通知其(qí)按时依规提交电子投标文件;对开标(biāo)前1小时还未提交电子(zǐ)投标文件的供应商,采购系统再次以短信或语(yǔ)音(yīn)方式友(yǒu)情提醒,最大限(xiàn)度避免流标(biāo);开标前,采购人或采(cǎi)购机构要及时检查系统功能,确(què)保开(kāi)评标时(shí)正常运转。
供应商要仔细研读招标文件(jiàn),知悉CA办(bàn)理(lǐ)、网上报名、电子投标文件提交等操作流程(chéng);不知和不能正确操作采购系统的供应商,要及早学习和请教;密钥不(bú)能(néng)正常使用的,要(yào)及时解决(jué)或更换;充分考(kǎo)虑到可能会因系统操作(zuò)不熟、电脑(nǎo)中病(bìng)毒、突然停电等技(jì)术和(hé)非人为因素带(dài)来的电脑无(wú)法正常(cháng)使用情况,供(gòng)应商应提(tí)前作好准(zhǔn)备,把(bǎ)问(wèn)题解(jiě)决在开标前,不得影响开评标活动(dòng)的正常(cháng)进行。
财政监管(guǎn)部门跟踪监(jiān)督,对开标前(qián)不能依法按规操作的主体,特别是对经多(duō)次(cì)提醒后仍不能及时提(tí)交电(diàn)子投标(biāo)文件,最终导致项目招标失败的供(gòng)应商,视情节严重程度给予扣(kòu)除诚信(xìn)等级(jí)分、降低(dī)诚信等级、列(liè)入不良行为等处(chù)理;给采购(gòu)人和其他有效(xiào)投标(biāo)供应商造成(chéng)重大损失的,要求其进行合理赔偿(cháng)。
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