电子标书分册要求传统(tǒng)招标模(mó)式下(xià),在(zài)提交纸质标书时,往往会约定投标书需要按一正多副(fù)的样式递交多份(fèn)投标文件,但在电子模式下,就(jiù)不存在正本副本的区分了,投(tóu)标人(rén)只需按照招(zhāo)标文件和交易平台(tái)的要求递交一份电(diàn)子标书即可。需关注的是,有的电子交易平台为(wéi)了便于投标人编制标书,会支(zhī)持标书按照商务(wù)、技术、价格进行分册(cè)递(dì)交或者整本文(wén)件递交,电(diàn)子标书因此(cǐ)须(xū)知中一般会告知投标人(rén)采用哪种方式,是否分(fèn)册,每(měi)一册的(de)主要内容(róng)等等要求,对于这些(xiē)要(yào)求,投(tóu)标人需要特别留意。
电子标书制作要求,电子标书的制作,需按照交易平(píng)台(tái)的指引进行,除了(le)制(zhì)作文(wén)本(běn)格式的标书外,交易(yì)平台(tái)为了(le)在开评标(biāo)阶段(duàn)提(tí)取关键数据,会(huì)要求投标(biāo)人在投标文件(jiàn)编制(zhì)工具中同(tóng)时填写结构化表单、进行条款关联等操(cāo)作。投标人须知中应当告知投标人电子(zǐ)标书的关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招(zhāo)标文件数据包,必须通过电子标书制作工具进行编制和加密等。
长(zhǎng)沙标书(shū)制作签字盖章要求(qiú),电子(zǐ)模式下,标书并不需要(yào)逐页签字或盖章,直接使用CA对文件进行电(diàn)子签章(zhāng)即具有法律(lǜ)效力,因此(cǐ),投(tóu)标(biāo)人按照交易平台指引离线(xiàn)制(zhì)作电子标(biāo)书并签章即可,但需注(zhù)意的是,对于制造商授(shòu)权书(shū)等一些特殊形式的(de)证(zhèng)明文(wén)件,仍需要手动签章后(hòu)再扫描放(fàng)入标书中,一并进行电(diàn)子签章。
长沙标书(shū)装订要求(qiú),电子模式下(xià)的投标文件无需装(zhuāng)订。加(jiā)密(mì)/密封要求传(chuán)统纸质招标时,投(tóu)标人(rén)须知中对标书的(de)密封以及封条内容均会(huì)做出要求(qiú),而电(diàn)子模式下则要求(qiú)标书必须(xū)进(jìn)行加密,电子标书的加密一般使用(yòng)CA进行。投标人须知中应当告知投(tóu)标文件加密的(de)方式。
电(diàn)子标书(shū)的递(dì)交,电子(zǐ)模式下,投标(biāo)人应当将加密后的标(biāo)书(shū)在交易平台(tái)指定位置(zhì)上(shàng)传,递交成功(gōng)后,平台即时向投标人发出递交回执通知(zhī)。递交(jiāo)时(shí)间以递交回执通知载(zǎi)明的传输完成时间(jiān)为准(zhǔn)。同时应重(chóng)点注明,未经加密和(hé)逾期递交的电(diàn)子标(biāo)书将被交易平台拒收。
电子标书(shū)的撤回、补充(chōng)与修改,电子模式(shì)下,投标人需撤回投标书的,应当在交易平台通过撤回操作来撤回投标文件(jiàn)。投标人需(xū)对投标书进行修改与(yǔ)补充的,目前主流的平台操(cāo)作方(fāng)式是(shì)撤回文(wén)件后重新(xīn)上传(chuán)修改后的电(diàn)子标(biāo)书。同时,电子标书的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验证(zhèng)。投(tóu)标(biāo)人须知中应加以(yǐ)说明。
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